深度工作前的暖身與收工程序：專注力的雙重秘訣
Add these 2 routines to your workday in 2026, says focus and productivity expert: 'Get more out of your life outside work'
作者: Sarah Jackson | 時間: Mon, 29 Dec 2025 15:06:36 GMT | 來源: CNBC
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隨著2026年臨近，許多人正在尋找可在家中和工作場所運用的新一年實用技巧。
雖然許多人正在考慮新的晨間或晚間例行事項，但喬治城大學電腦科學教授卡爾·紐波特（Cal Newport）表示，你可能還想將另外兩項例行事項納入工作日程，以在需要時更專注，並在一天結束時切斷連結。紐波特是多本關於專注力與生產力著作的作者。
紐波特主張使用時間區塊法，為一天中需進行深度工作的時間預留時段，即最需要認知投入的任務。
紐波特推薦的第一項例行事項，是針對深度工作區塊前的準備階段。
「我們的大腦並非設計用來持續專注於抽象或符號性主題，」紐波特表示。「給大腦一些時間，協助它轉入深度工作模式，因為這對大腦來說非常不自然。」
許多員工每天不斷被通知打斷。微軟今年四月的一份報告發現，員工每兩分鐘就會被電子郵件、會議或訊息中斷一次。大腦在處理這些數位噪音時處於與深度工作時截然不同的狀態，因此在兩種模式間切換需要時間。
在日曆上安排深度工作區塊前，你不妨繞著大樓快走一圈、泡杯茶，或整理桌面——這類可重複的行為能作為訊號，提醒大腦切換模式。這就像跑步前先做伸展運動。
「你不能僅關閉收件匣、打開Word，就想『現在我專注了』，」紐波特說。
在工作日結束時，你也需要一個收工例行程序。
「這是下班後清理大腦的方式，避免工作思緒在非工作時間仍部分佔據你的腦袋，」紐波特表示。
他每天工作結束時的收工程序包括：最後檢查一次收件匣、預覽工作日曆，並寫下任何待辦提醒。
完成後，你應當感覺「我們狀態良好，今晚無需再想其他事，要完成的事都按進度進行。」接著，你需要「某種明顯的收工宣告或例行程序，以標示工作已結束。」例如，紐波特會在最後一步勾選一個寫著「收工完成」的方框。
收工程序不會神奇地消除工作焦慮，但能「幫助大腦學會減緩對工作的反覆思考。」
「與其陷入反覆思考，你會說『我已勾選方框，若未確認一切就緒，我不會這麼做』，」紐波特表示。
「它能避免你忍不住想『我該再查看收件匣嗎』的誘惑，」他補充道。「它能幫助你順利結束工作，最終大腦會學會這一點，讓你在工作以外的生活獲得更多收穫。」